Έγκαιρη υποβολή πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ. – Αποφυγή προστίμων και καθυστερήσεων

Το Επιμελητήριο Ημαθίας ενημερώνει τις επιχειρήσεις του Νομού, καθώς και τους λογιστές και δικηγόρους που τις υποστηρίζουν, για ένα ιδιαίτερα σημαντικό ζήτημα που αφορά τις καταχωρίσεις πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ.

Μετά την ενεργοποίηση του πλαισίου διοικητικών κυρώσεων (ν. 4919/2022, άρθρο 50, ΚΥΑ 46982/08.07.2025, ΦΕΚ Β’ 3542, όπως τροποποιήθηκε με την ΚΥΑ 104666/31.12.2025, ΦΕΚ Β’ 7204), η αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εφαρμόζει πλέον το σύστημα διοικητικών κυρώσεων για παραβάσεις των κανόνων εμπορικής δημοσιότητας. Τα πρόστιμα επιβάλλονται αυτόματα από το σύστημα σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής.

Υποβάλλετε άμεσα – ακόμη και αυθημερόν – και μην εξαντλείτε την προθεσμία των 20 ημερών

Για τις ημεδαπές εταιρείες, η προθεσμία υποβολής αιτήσεων καταχώρισης πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία λήψης της απόφασης. Η προθεσμία αυτή δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως χρόνος αναμονής, αλλά ως ανώτατο χρονικό όριο.

Παρακαλούμε θερμά τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες που τις υποστηρίζουν, οι πράξεις, οι αποφάσεις και τα σχετικά έγγραφα να αποστέλλονται προς καταχώριση άμεσα μετά τη σύνταξη ή τη λήψη τους, ακόμη και αυθημερόν όπου αυτό είναι εφικτό, και να μην αναμένεται η λήξη της εικοσαήμερης προθεσμίας. Η υποβολή τις τελευταίες ημέρες δημιουργεί αυξημένο κίνδυνο εκπρόθεσμης καταχώρισης, ιδίως όταν απαιτούνται διορθώσεις, συμπληρωματικά δικαιολογητικά ή έλεγχος πληρότητας.

Ισότιμη μεταχείριση – Σειρά προτεραιότητας με βάση τον αριθμό πρωτοκόλλου

Επισημαίνεται ότι η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου δεν έχει τη δυνατότητα να επιλέγει ή να προωθεί κατά προτεραιότητα αιτήσεις που καθίστανται επείγουσες λόγω της παρόδου του χρόνου. Είναι υποχρεωμένη να διαχειρίζεται όλες τις αιτήσεις με αντικειμενικό τρόπο και με αυστηρή χρονολογική σειρά, με βάση τον χρόνο υποβολής και τα στοιχεία πρωτοκόλλησης, προκειμένου να διασφαλίζεται η ισότιμη μεταχείριση όλων των επιχειρήσεων.

Επομένως, η υποβολή μιας αίτησης κοντά στη λήξη της προθεσμίας δεν μπορεί να δημιουργήσει αυτομάτως προτεραιότητα έναντι άλλων αιτήσεων που έχουν ήδη υποβληθεί νωρίτερα.

Παρακαλούμε για τη συνεργασία σας στα ακόλουθα:

• Άμεση αποστολή και υποβολή των πράξεων προς καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., χωρίς καθυστέρηση.
• Μη εξάντληση της 20ήμερης προθεσμίας – επιδίωξη υποβολής το συντομότερο δυνατό μετά τη λήψη της εταιρικής απόφασης.
• Έγκαιρος έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών, ώστε να αποφεύγονται επιστροφές, διορθώσεις και επανυποβολές.
• Άμεση ανταπόκριση σε τυχόν ειδοποίηση ή πρόσκληση της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. για συμπλήρωση, διόρθωση ή διευκρίνιση στοιχείων.
• Επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας στο Γ.Ε.ΜΗ. (ιδίως ενεργή ηλεκτρονική διεύθυνση), ώστε οι επιχειρήσεις να λαμβάνουν έγκαιρα κάθε σχετική ενημέρωση.

Στόχος του Επιμελητηρίου Ημαθίας είναι η προληπτική ενημέρωση και η αποφυγή προστίμων, επιβαρύνσεων και περιττής ταλαιπωρίας για τις επιχειρήσεις. Η συμβολή των λογιστών και των δικηγόρων, που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή της καθημερινής υποστήριξης των επιχειρήσεων, είναι καθοριστική.

Το Επιμελητήριο Ημαθίας και η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. παραμένουν στη διάθεσή σας για συνεργασία και διευκρινίσεις.